Asystent / Asystentka Biura


Firma z branży produkcyjnej

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Łuków
Opis stanowiska:
  • Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
  • Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
  • Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji i informacji w organizacji
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
  • Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
  • Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
  • Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista
  • Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji mailowej oraz podstawową obsługę zagranicznych gości
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
  • Premie uznaniowe
  • Dużą autonomię roli i samodzielność w podejmowaniu decyzji
  • Premie świąteczne
  • Wyjścia integracyjne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Praca lubelskie