Zastępca kierownika oddziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
  
• praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
  
• praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów,
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
  
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
  

Zakres zadań

• wspiera kierownika Oddziału w planowaniu i organizowaniu pracy Oddziału oraz sprawuje nadzór merytoryczny i organizacyjny nad zadaniami realizowanymi przez pracowników zgodnie z bieżącym podziałem zadań, poleceniami oraz ustaleniami z kierownikiem Oddziału, w celu optymalizacji realizacji zadań wynikających z regulaminu LUW w Lublinie oraz regulaminu wewnętrznego Biura Wojewody, a w szczególności zadań zlecanych bezpośrednio przez Wojewodę, Wicewojewodów i Dyrektora Biura Wojewody,
• zastępuje kierownika Oddziału w czasie jego nieobecności, w celu zapewnienia niezakłóconej, bieżącej, sprawnej i terminowej realizacji zadań Oddziału,
• analizuje przygotowany przez pracowników oddziału monitoring publikacji prasowych, audycji radiowych, programów telewizyjnych i materiałów rozpowszechnianych w środkach masowego przekazu oraz nadzoruje przygotowywanie informacji dla kierownictwa Urzędu o reakcjach społeczeństwa i mediów odnośnie efektów działania Wojewody, Urzędu i administracji rządowej w województwie - w celu umożliwienia podjęcia decyzji dotyczącej sposobu zareagowania na krytykę i interwencję prasową,
• nadzoruje aktualizowanie zawartości strony internetowej Urzędu oraz profili Urzędu w mediach społecznościowych, a także zawartości Biuletynu Informacji Publicznej LUW w Lublinie, w celu zapewnienia bieżącego dostępu społeczeństwa do aktualnych informacji o działalności Urzędu i jego kierownictwa, a także w celu zapewnienia spełniania przez Urząd wymogów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• współpracuje z kierownikiem oddziału w zakresie określania priorytetów oddziału dotyczących prowadzonej polityki informacyjnej, medialnej i promocyjnej Wojewody oraz kierownictwa Urzędu, w szczególności w zakresie planowania i przygotowania konferencji prasowych, briefingów, bieżących komunikatów dla mediów, opracowań projektów odpowiedzi na pytania dziennikarzy, w celu sprawnego prowadzenia polityki informacyjnej,
• monitoruje proces przygotowania odpowiedzi na wpływające do Urzędu wnioski o udostępnienie informacji publicznej lub odmowy udzielenia informacji publicznej albo umorzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej, w celu zapewnienia terminowej realizacji obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• pełni nadzór nad dokumentowaniem wydarzeń z udziałem Wojewody i Wicewojewodów Lubelskich, a także ich rejestracją audiowizualną, przygotowywaniem serwisu fotograficznego i archiwizowaniem zdjęć, w celu zapewnienia materiałów dla potrzeb informowania opinii publicznej i współpracy ze środkami masowego przekazu.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, Prawo prasowe, o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o dostępie do informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeń wydanych na ich podstawie
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji kierowniczych: wysoka komunikatywność, umiejętność zarządzania ludźmi, umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność, umiejętność ustalania priorytetów oraz jednoczesnego koordynowania wielu zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe na kierunku filologia polska, dziennikarstwo i komunikacja społeczna
• Doświadczenie zawodowe 1 rok w pracy na stanowisku rzecznika prasowego lub koordynatora obszaru komunikacji społecznej / public relations
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Kompetencje językowe i umiejętność redagowania tekstów o różnej stylistyce, w szczególności tekstów o charakterze informacyjnym
• Odporność na stres
• Asertywność i umiejętność argumentowania oraz negocjowania
• Umiejętność działania w sytuacjach stresogennych i pod presją czasu
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego