Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługą urządzeń biurowych (telefon, drukarka, niszczarka papierów), prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych i zewnętrznych.
  
• Lokalizacja stanowiska pracy – budynek KWP w Lublinie przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Finansów KWP w Lublinie na I piętrze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów).
  

Zakres zadań

• opracowuje roczne projekty planów finansowych KWP w Lublinie w grupie 0 – Finanse według analitycznej klasyfikacji budżetowej oraz opracowuje miesięczne projekty korekt tych planów,
• prowadzi comiesięczne analizy realizacji wydatków na płace, pochodne i relacjonowane do wynagrodzeń pracowników Policji odrębnie dla KWP w Lublinie oraz KMP/KPP woj. lubelskiego,
• sporządza kwartalne sprawozdania finansowo-księgowe oraz inne informacje dla jednostki nadrzędnej z zakresu wydatków osobowych w części dotyczącej wydatków na płace i pochodne dla pracowników Policji,
• opracowuje projekty limitów rocznych/kwartalnych wynikających z przyznanych dodatkowych środków finansowych z KGP przeznaczonych na fundusz nagród uznaniowych dla pracowników cywilnych KWP w Lublinie oraz komend Policji szczebla powiatowego garnizonu lubelskiego,
• prowadzi ewidencję planu finansowego KWP w Lublinie w zakresie wydatków na płace, pochodne i relacjonowane do wynagrodzeń pracowników Policji odrębnie dla KWP w Lublinie i komend miejskich/powiatowych Policji woj. lubelskiego oraz prowadzi bieżące analizy jego poziomu i struktury,
• sporządza projekty wniosków do Biura Finansów Komendy Głównej Policji w sprawie zmian planu finansowego w zakresie wydatków na płace, pochodne i relacjonowane do wynagrodzeń pracowników Policji w tym wprowadza je do systemu TREZOR oraz informuje jednostki terenowe Policji o zmianie w planie finansowym na przedmiotowe wydatki,
• opracowuje projekty pism do jednostki nadrzędnej, komórek organizacyjnych KWP w Lublinie i jednostek terenowych Policji garnizonu lubelskiego w sprawach interpretacji przepisów, pism instruktywnych oraz innych wytycznych z zakresu wydatków osobowych (w zakresie płac pracowników Policji),
• opracowuje projekty podziału rocznych limitów wydatków osobowych oraz funduszy podwyżkowych pracowników cywilnych na komórki organizacyjne KWP w Lublinie i jednostki powiatowe Policji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub wyższe uzupełnione ekonomicznymi studiami podyplomowymi
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze naliczania płac lub planowania i realizacji budżetu (wymagane doświadczenie zawodowe należy potwierdzić kopiami świadectw pracy lub zaświadczeniami o zatrudnieniu obejmującymi zamknięty okres pracy)

• Znajomość przepisów regulujących sprawy płacowe i ubezpieczeniowe policjantów i pracowników Policji, finansów publicznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, ustawy o Policji, Kodeksu pracy
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
• Umiejętność komunikowania się, argumentowania
• Umiejętność działania pod presją czasu
• Umiejętność analitycznego myślenia, organizowania pracy własnej, dokładność, systematyczność, sumienność
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, internet)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r." - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe