Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;
  
• praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych);
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym;
  
• praca w sekretariacie;
  
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
  

Zakres zadań

• zapewnia obsługę kancelaryjną i organizacyjną sekretariatu Wydziału przez: koordynację obiegu dokumentów i informacji w Wydziale, przygotowywanie zestawień i informacji na zlecenie Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora, prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, pracy zdalnej i delegacji pracowników, a także sporządza i weryfikuje listę obecności w celu zapewnienia prawidłowych warunków środowiska pracy Dyrektorów oraz pracowników Wydziału;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie: zapewnienia sprawnego funkcjonowania Wydziału, koordynacji zapotrzebowania na materiały i usługi, wsparcia organizacyjno-administracyjnego pracowników Wydziału, jak również organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Wydziału w celu sprawnego i terminowego realizowania zadań ustawowych w Wydziale;
• koordynuje kontakty zewnętrzne Wydziału, w tym: współpracuje z Biurem Wojewody oraz innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania informacji i uzgadniania stanowisk, przygotowuje odpowiedzi i materiały dotyczące spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami, obsługuje zapytania kierowane do Wydziału, w tym o charakterze medialnym, wspiera dyrektora w komunikacji z interesariuszami zewnętrznymi w celu zapewnienia właściwej obsługi interesantów oraz budowania pozytywnego wizerunku Wydziału;
• identyfikuje potrzeby szkoleniowe pracowników Wydziału oraz przygotowuje wnioski o szkolenie i dokształcanie pracowników Wydziału w celu poniesienia ich kwalifikacji oraz zapewnienia rozwoju;
• usprawnia procesy organizacyjne i obieg informacji w Wydziale, w tym inicjuje rozwiązania zwiększających efektywność pracy w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań poszczególnych oddziałów;
• realizuje zadania związane z planowaniem i realizacją budżetu w zakresie gospodarki nieruchomościami (w trakcie spiętrzenia zadań) w celu zapewnienia ciągłości realizacji tych zadań w Wydziale;
• archiwizuje dokumentację stanowiącą akta sprawy zgromadzoną/wytworzoną na wieloosobowym stanowisku pracy w celu jej przekazania i właściwego przechowywania w archiwum.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, działów IV-VII Kodeksu pracy
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub/i w obsłudze klienta lub/i w obszarze zarządzania dokumentacją
• Umiejętność obsługi komputera, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, asertywność, sumienność, dokładność, umiejętność nawiązania kontaktu z klientami, umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce. Znajomość ustawy o finansach publicznych