Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych
Zarząd Dróg Miejskich w Puławach
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Puławy
Numer: StPr/26/0404
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:1) współpraca w zakresie pełnej obsługi sekretariatu jednostki w systemie tradycyjnym oraz EZD RP,2) prowadzenie składnicy akt oraz nadzór nad dokumentacją przygotowywaną przez pracowników merytorycznych do przekazania do składnicy akt, a także kontrola wewnętrznych przepisów dotyczących składnicy akt w zakresie obowiązujących przepisów prawa;3) obsługa aplikacji miejskiej dotyczącej zgłaszania problemów, awarii i usterek Puławoaktywni;4) nadzór nad wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów,5) prowadzenie strony internetowej jednostki,6) prowadzenie spraw administracyjno-biurowych jednostki,7) przyjmowanie interesantów;8) odbieranie telefonów;9) obsługa skrzynki mailowej oraz e-doręczeń
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Wymagania inne:
Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:niezbędne konieczne do podjęcia pracy na danym stanowiskuobywatelstwo polskie;wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne;staż pracy minimum 1 rok pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;pełna zdolność do czynności prawnych;korzystanie z pełni praw publicznych;brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lubumyślne przestępstwo skarbowe;stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;nieposzlakowana opinia;znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;znajomość ustawy o samorządzie gminnym;znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawieorganizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;znajomość ustawy o finansach publicznych,umiejętność obsługi komputera w zakresie, urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office,znajomość j. angielskiego na poziomie B2.DODATKOWE WYMAGANIA pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowiskuznajomość podstawowych zasad funkcjonowania administracji publicznej;odporność na stres;umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność, sumienność, dokładność,cierpliwość, punktualność, umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, wysoka kulturaosobista.więcej informacji dotyczących naboru na stronie: https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091
Miejsce pracy:
Puławy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 500 do 6 000 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach
