Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• praca biurowa, 

• narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

• możliwość poruszania się po budynku: brak windy, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym,

• praca na drugim piętrze.

Zakres zadań

• dekretuje i księguje dokumenty księgowe,
• prowadzi bazę danych w zakresie planu oraz realizacji wydatków przez jednostki organizacyjne PSP na podstawie informacji przekazanych przez komendy powiatowe i miejskie,
• uczestniczy w procesie tworzenia planu finansowego jednostek organizacyjnych PSP na kolejny rok budżetowy poprzez sporządzanie kalkulacji,
• uczestniczy w procesie uruchamiania rezerw celowych oraz wnioskuje o stosowne korekty w planie finansowym komend powiatowych i miejskich,
• przygotowuje, opracowuje dokumenty, analizy i informacje na potrzeby audytu wewnętrznego, kierownictwa Komendy Wojewódzkiej PSP oraz Komendy Głównej PSP, komisji sejmowej i senackiej, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Najwyższej Izby Kontroli, Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w zakresie realizacji zadań w ramach budżetu państwa,
• weryfikuje wnioski, umowy, przygotowuje aneksy do umów oraz weryfikuje rozliczenie dotacji otrzymanych przez jednostki organizacyjne straży pożarnej,
• przygotowuje odpowiedzi na pisma, interpelacje poselskie, zapytania z zakresu merytorycznego,
• planuje i rozlicza wydatki pozabudżetowe,
• wystawia noty księgowe, dokonuje weryfikacji sald,
• sporządza przelewy bankowe oraz zlecenia płatności,
• dokonuje kontroli dokumentów pod względem formalnym,
• archiwizuje dokumenty, kompletuje i przekazuje dokumenty do archwium.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów w zakresie ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości
• Znajomość archiwizowania dokumentów
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Obsługa pakietu Microsoft Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe