Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

1. Praca biurowa w siedzibie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej
w Białej Podlaskiej, w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na II
piętrze budynku.
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Komenda usytuowana jest w jednym budynku. Budynek zawiera bariery
architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka,
windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne, tylko niektóre częściowo
przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w części
administracyjno-biurowej budynku na II piętrze. Stanowisko pracy nie jest
dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo,
niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
3. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym w godzinach 7.30 -
15.30.
4. Wyjazdy służbowe krajowe.
5. Praca zadaniowa w terenie.
6. Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia
i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, faks, niszczarka).
7. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, - oświetlenie sztuczne
i naturalne.
8. Praca z bazami danych/programami specjalistycznymi.
9. Zagrożenie korupcją.
10. Praca wymagająca dyspozycyjności

Zakres zadań

• Realizacje zadania w zakresie spraw kwatermistrzowskich i technicznych komendy.
• Odpowiada za prowadzenie gospodarki magazynowej, transportowej i paliwowej komendy miejskiej.
• Realizuje prace związane z funkcjonowaniem i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym obiektów, urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu KM PSP.
• Opracowuje plan potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych komórki organizacyjnej.
• Dokonuje zakupów materiałów i zlecanie usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy z uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych.
• Zapewnia właściwy stan techniczny i sprawność użytkowanych urządzeń, sprzętu technicznego i biurowego będących w dyspozycji komendy (m.in. podręczny sprzęt gaśniczy, ksera, faksy, telefony, drukarki, sprzęt biurowy, sprzęt RTV i AGD, pozostały sprzęt i urządzenia techniczne w pomieszczeniach), a także planowanie i realizacja napraw, remontów i inwestycji w tym zakresie.
• Realizuje zapotrzebowania, zamówień oraz dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy, ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych.
• Odpowiada za prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych.
• Realizuje przydzielone zadania w zakresie przygotowania oraz prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami i regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz praca w komisji przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Prowadzi teczeki rzeczowe zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
• Zabezpiecza logistycznie działania ratownicze, ćwiczeń i szkoleń.
• Prowadzi ewidencje ilościowe i jakościowe - wartości majątku.
• Współpracuje przy likwidowaniu zbędnych rzeczowych składników majątku.
• Współpraca przy prowadzeniu postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy.
• Realizuje prace dotyczące projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej OLiOC i z innych źródeł.
• Współdziała i współpracuje z komórkami organizacyjnymi komendy oraz aktywne uczestnictwo w realizacji zadań wspólnie wykonywanych przez komórki organizacyjne komendy.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kursy/szkolenia przydatne ja zajmowanym stanowisku ( znajomość tematyki pożarniczej potwierdzona kursami OSP i innymi)
• Prawo jazdy kategorii C
• znajomość podstaw gospodarki magazynowej
• znajomość krajowego rynku umundurowania, odzieży specjalnej, ekwipunku osobistego obowiązującego w PSP
• umiejętność pracy pod presją czasu
• bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność
• wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• zdolność analitycznego myślenia, rzetelność i obowiązkowość