Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie; w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na wysokim parterze budynku;

• Praca w systemie codziennym w godzinach 07.30 – 15.30;

• Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, skaner, faks, niszczarka);

• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin ;

• Oświetlenie sztuczne i naturalne;

• Praca z bazami danych/ programami specjalistycznymi;

• Możliwość poruszania się po budynku: brak windy, jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych na poziomie -1, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym.

Zakres zadań

• zapewnia zgodność zakresów czynności z regulaminem organizacyjnym komendy oraz przepisami szczegółowymi odnośnie kompetencji, obowiązków i odpowiedzialności
• prowadzi sprawy osobowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów
• realizuje zadania z zakresu zgłaszania funkcjonariuszy i pracowników cywilnych do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych w ZUS
• analizuje stan i poziom kwalifikacji funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
• prowadzi sprawy związane ze stażami i praktykami zawodowymi
• przygotowuje wnioski o odznaczenia
• prowadzi dokumentację pracowniczą członków korpusu służby cywilnej i pracowników cywilnych oraz sporządza wymagane sprawozdania i analizy z zakresu funkcjonowania tych form zatrudnienia
• przygotowuje dokumenty związane z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników cywilnych i członków korpusu służby cywilnej
• realizuje zagadnienia związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
• prowadzi działania w zakresie eliminowania problemu dyskryminacji i mobbingu
• realizuje zagadnienia związane z kontrolami przeprowadzanymi w komendzie przez podmioty zewnętrzne
• prowadzi sprawy dotyczące kompanii honorowej
• realizuje zadania związane z opiniowaniem funkcjonariuszy i pracowników korpusu służby cywilnej
• współuczestniczy w przygotowaniu i organizowaniu odpraw, narad, spotkań okolicznościowych z udziałem kierownictwa komendy
• realizuje sprawy zwiazane z uzyskaniem zgody na dodatkowe zajęcia zarobkowe funkcjonariuszy i pracowników
• zastępuje osobę obsługującą sekretariat komendy w przypadku jej nieobecności

Wymagania niezbędne

• biegła znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej wraz z aktami wykonawczymi z zakresu wykonywanych zadań, o służbie cywilnej, kodeks pracy, kodeks postepowania administracyjnego
• umiejętność formułowania pism, notatek, sprawozdań
• znajomość obsługi komputera w zakresie edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B
• Komunikatywność, samodzielność, terminowość i dokładność
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych
• Umiejętność organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem