Specjalista ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE ogłasza rekrutację na stanowisko:
Specjalista ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Miejsce pracy: Lublin
Główne zadania na stanowisku:
Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem ZFŚS
Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń socjalnych, w tym weryfikacja i ocena wniosków pod kątem formalnym i merytorycznym
Przygotowywanie dokumentacji do przetargów w zakresie zakupów usług ze środków ZFŚS
Obsługa administracyjna i udział w Komisji Socjalnej
Prowadzenie ewidencji wniosków na pożyczki, sporządzanie umów i przygotowanie list wypłat udzielonych pożyczek
Monitorowanie spłat pożyczek z ZFŚS
Planowanie i organizowanie wydarzeń kulturalno-oświatowych oraz innych inicjatyw socjalnych finansowanych ze środków ZFŚS skierowanych do pracowników, ich rodzin oraz emerytów i rencistów
Monitorowanie i kontrola wydatkowania środków z funduszu
Sporządzanie analiz i raportów związanych z wydatkowaniem środków ZFŚS, w tym m.in. przygotowywanie Planów Rzeczowo-Finansowych w zakresie ZFŚS oraz podsumowywanie ich realizacji
Wsparcie administracyjne oraz kompleksowa obsługa pracowników i emerytowanych członków społeczności Uniwersytetu w zakresie ZFŚS
Wymagania:
Wykształcenie wyższe
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku: min. 2 lata
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i umiejętność pracy z dokumentacją
Kompetencje miękkie: efektywność działania, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zorientowanie na rezultaty pracy, łatwość w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy z informacjami poufnymi
Dodatkowe kwalifikacje: znajomość Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz mile widziana znajomość Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o nauce i szkolnictwie wyższym, Ustawy o związkach zawodowych, Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, Ustawy o zamówieniach publicznych
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
dodatkowe świadczenia finansowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do karty Multisport
możliwość częściowej pracy zdalnej
Wymagane dokumenty:
CV i list motywacyjny
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór formularza),
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór oświadczenia)
