Specjalista ds. Rozliczeń Działu Sprzedaży oraz Fakturowania

Zapewnienie prawidłowego i terminowego rozliczania sprzedaży oraz wystawiania dokumentów sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi. Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez nadzór nad dokumentacją, obsługę rozrachunków oraz współpracę z innymi działami i instytucjami zewnętrznymi.

• Nadzór nad prawidłową realizacją zadań działu rozliczeń sprzedaży, poprawnym obiegiem dokumentacji, korespondencji mailowej i przestrzeganiem wewnętrznych procedur firmy. 
• Bieżące, terminowe wystawianie dokumentów sprzedaży np. faktur sprzedażowych, faktur korygujących, faktur zaliczkowych i innych dokumentów sprzedażowych w obrocie krajowym i zagranicznym w oparciu o procedury wewnętrzne i przepisy ustawy o podatku od towarów i usług. 
• Weryfikacja poprawności prowadzonej dokumentacji sprzedażowej. 
• Przygotowywanie dokumentów potrzebnych do realizacji transakcji (weryfikacja tłumaczeń faktur exportowych). 
• Prowadzenie rozrachunków z klientami w systemie ERP oraz ich wyjaśnienia z klientami (ew. z pomocą SOR).  
• Obsługa oprogramowania księgowego i wspomagającego pracę na stanowisku. 
• Przygotowywanie dokumentów na potrzeby księgowości. 
• Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji akcyzowej (oś. odbiorcy, zamówienia, dokumenty magazynowe, płatności).  
• Przechowywanie plików dokumentacji akcyzowej.
• Inicjacja systemowa zwalniania zabezpieczenia akcyzowego. 
• Przygotowanie cyklicznych zestawień, analiz i raportów zgodnie z prowadzonym zestawieniem raportów (sprzedażowe, TPD i inne). 
• Przygotowanie zestawień, analiz i raportów doraźnych.
• Współpraca i wspieranie zespołu sprzedażowego w realizacji procesu sprzedaży. 
• Prace administracyjne związane ze wspieraniem procesu sprzedaży. 
• Współpraca z urzędami oraz firmami zewnętrznymi. 
• Przygotowywanie pism, maili oraz innych dokumentów na zlecenie bezpośredniego przełożonego. 
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji powierzonych zadań. 

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie).
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze fakturowania, rozliczeń sprzedaży lub pracy w dziale księgowości.
• Znajomość przepisów podatkowych, w szczególności ustawy o VAT oraz zasad wystawiania faktur sprzedażowych i korygujących.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (np. Comarch, SAP) oraz oprogramowaniem księgowym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
• Znajomość zasad prowadzenia rozrachunków oraz procedur akcyzowych będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność analizowania i raportowania danych sprzedażowych.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze dokumentacji związanej z transakcjami międzynarodowymi.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

• Dokładność i skrupulatność – Kandydat powinien zwracać uwagę na szczegóły i dbać o poprawność dokumentacji sprzedażowej.
• Analityczne myślenie – Umiejętność analizowania dokumentów i raportów w celu wykrywania błędów oraz optymalizacji procesów.
• Samodzielność i odpowiedzialność – Gotowość do podejmowania decyzji i realizowania powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Komunikatywność – Efektywna współpraca z zespołem sprzedaży, księgowości oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Dobra organizacja pracy – Umiejętność planowania zadań, dotrzymywania terminów i zarządzania dokumentacją.
• Umiejętność pracy w zespole – Współpraca z innymi działami w celu sprawnej realizacji procesu sprzedaży.
• Elastyczność i otwartość na zmiany – Gotowość do nauki nowych procedur i dostosowywania się do zmieniającego się otoczenia biznesowego.

• Nagrody dodatkowe z tytułu dodatkowych aktywności.
• Prywatny pakiet medyczny oraz możliwość dołączenia do niego członków rodziny.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Pracę w młodym, ale doświadczonym zespole, w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji.
• Chill Room.
• Brak dress code`u.
• Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od wiedzy i doświadczenia.
• Program poleceń do 1500 zł za każdego poleconego pracownika.