Specjalista do spraw kadr, płac i księgowości

- prowadzenie dokumentacji płacowej i zasiłkowej, sporządzanie list płac,- wypełnianie formularzy ZUS dotyczących pracowników Pływalni,- księgowe prowadzenie zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i czuwanie nad prawidłowym jego wykorzystaniem,- prowadzenie dokumentacji do celów obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ZUS i FP,- prowadzenie rozliczeń i dokumentacji PFRON,- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,- sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie zatrudnienia i funduszu płac,- prowadzenie dokumentacji dotyczącej rent i emerytur,- należyta archiwizacja otrzymanej, sporządzanej dokumentacji i sprawozdawczości,- prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń pracowników oraz kart podatkowych,- dokonywanie operacji kasowych na podstawie dowodów sprawdzonych pod względem merytorycznym oraz formalno- rachunkowym i zatwierdzonych przez Dyrektora i Głównego Księgowego,- prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracowników oraz osób zatrudnionych w ramach umów zleceń lub umów o dzieło, przygotowywanie dokumentów związanych z przyznaniem praw i uprawnień wynikających z prawa pracy oraz innej dokumentacji kadrowej,- ustalanie potrzeb kadrowych Pływalni oraz planowanie zatrudnienia i wynagradzania,- organizowanie doboru kadr (również naborów na stanowiska urzędnicze),- czuwanie nad właściwym wykorzystaniem kwalifikacji pracowników i prawidłowym ich wynagradzaniem,- czuwanie nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i dyscypliny pracy oraz wdrażanie środków odpowiedzialności służbowej i porządkowej w tym zakresie,- prowadzenie akt osobowych pracowników i ich przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie ewidencji pracowników Pływalni,- przygotowanie wniosków do decyzji Dyrektora z zakresu awansowania, nagradzania, nadawania odznaczeń i innych wyróżnień pracownikom Pływalni,- opracowanie i realizacja planów urlopowych pracowników,- określanie potrzeb Pływalni w zakresie kształcenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem przez pracowników kwalifikacji zawodowych,- organizowanie badań lekarskich pracowników,- prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, delegacji służbowych i kartotek urlopowych,- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,- obsługa dodatkowego grupowego ubezpieczenia pracowników Pływalni,- ścisła współpraca z działem finansowo-księgowym w celu prowadzenia prawidłowych rozliczeń,- sporządzenie przelewów płacowych oraz zestawień zbiorczych do banku,- prowadzenie spraw kadrowych i prawidłowe dokumentowanie przebiegu pracy pracowników- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników Pływalni,- sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz przekazywanie ich do księgowości Pływalni,- przygotowanie planów, analiz i sprawozdań dotyczących działalności Pływalni,- wykonywanie zaleceń: PIP, SANEPID, Straży Pożarnej, Policji w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa mienia oraz właściwego techniczno- sanitarnego obiektu,- współpraca z innymi działami Pływalni,- wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego.