1) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą Wydziału Organizacyjno-Prawnego.2) Stały nadzór nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w starostwie. 3) Organizowanie sprawnego obiegu dokumentów w starostwie oraz prawidłowej obsługi klientów starostwa. 4) Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem nowelizacji statutu powiatu orazprojektów aktów regulujących struktury i zasady działania starostwa oraz jego komórek wewnętrznych. 5) Nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu. 6) Koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawionych przez Zarząd; 7) Realizacja zadań wynikających z uchwał rady i zarządu. 8) Udział w pracach zarządu. 9) Rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków radnych. 10) Współpraca z komisjami rady w zakresie zadań realizowanych przez wydziały. 11) Współdziałanie ze Skarbnikiem powiatu w zakresie opracowywania projektu budżetu. 12) Nadzór nad przestrzeganiem funkcjonowania kontroli zarządczej w starostwie. 13) Sprawowanie funkcji kierownika administracyjnego starostwa w zakresie: a. gospodarki funduszem płac starostwa i wykorzystywania etatów, b. nadzoru nad organizacją pracy w starostwie, c. dbałości o wygląd budynku i jego otoczenia, d. planowania kosztów utrzymania starostwa i rozliczania wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie powiatu, e. planowania, przygotowywania i zlecania remontów pomieszczeń starostwa oraz samochodów służbowych, f. terminowym załatwianiem spraw obywateli oraz skarg i wniosków, g. prowadzenie spraw kadrowych pracowników starostwa i dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu, h. dyscypliny pracy w starostwie, i. przestrzegania przez pracowników starostwa obowiązujących przepisów prawa, j. dbałości o podnoszenie kwalifikacji pracowników starostwa, k. organizowania okresowych przeglądów kadrowych i ocen pracy pracowników. 14) Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach zakresu administracji publicznej na podstawie i w granicach upoważnienia udzielonego przez starostę. 15) Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem bezpieczeństwa informacji. 16) Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej. 17) Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wyborów powszechnych i referendów. 18) Koordynacja przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. 19) Nadzór nad prowadzeniem spraw wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
Szczegółowe informacje znajduja się na stronie https://spwlodawa.bip.lubelskie.pla) zdolności menadżerskie i organizacyjne, b) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, c) umiejętność systematycznego i analitycznego myślenia, a) samodzielność, inicjatywa, kreatywność, operatywność, komunikatywność, b) odporność na stres, zdolność negocjowania, przeciwdziałania i rozwiązywania sytuacji konfliktowych, c) umiejętność obsługi komputera, internetu, poczty elektronicznej i programów biurowych, d) umiejętność korzystania z przepisów prawa, e) umiejętność właściwego reprezentowania urzędu, wysoka kultura osobista.Posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku
Miejsce pracy:
Włodawa
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wynagrodzenie brutto:
od 10 000 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie
