Samodzielny referent/Samodzielna referentka

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie mieści się przy ul. Tomasza Zana 38 w Lublinie.  Wejście przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku funkcjonują toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych oraz winda umożliwiająca łatwy dostęp na każde piętro. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w urzędzie skarbowym w celu prawidłowej realizacji zadań.
• Organizuje pracę Archiwum Zakładowego, archiwizuje dokumentację w celu jej ochrony i zabezpieczenia.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych dokumentów, tworzenie książki nadawczej i ekspedycja poczty w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu skarbowego, w szczególności w sprawach: obsługi kadrowej, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji między urzędem skarbowym i izbą administracji skarbowej.
• Wykonuje inne czynności służbowe zlecone przez przełożonego i Naczelnika Urzędu w celu realizacji zadań urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe,
• Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Ustawa o służbie cywilnej,
• Prawo jazdy kat B,
• Biegła obsługa komputera, znajomość pakietu Office (Word, Excel),
• Komunikatywność,
• Wnikliwość, skrupulatność i dokładność,
• Odporność na stres,
• Umiejętność pracy w zespole,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe