Referent/referentka

Warunki pracy

praca w środowisku biurowym, kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe z kilentami urzędu, z właścicielami zabytków, z pracownikami urzędów administracji samorządowej i innymi,

permanentna obsługa klientów zewnętrznnych

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin

stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze kamienicy, do siedziby prowadzą dwa wejścia ze stromymi schodami: główne od strony Rynku Wielkiego oraz drugie od podwórza (od ulicy Staszica), brak windy, dostosowanej toalety, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, przed budynkiem brak wydzielonych miejsc parkingowych dla pojazdów uprzywilejowanych

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje i wysyła korespondencję i dokumenty wpływające do Delegatury w Zamościu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• Obsługuje elektroniczny system obiegu dokumentów SIDAS EZD, poczty elektronicznej, systemu EPUAP, e-doręczń, EPO Delegatury w Zamościu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• zapewnia sprawny obieg informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz Delegatury w Zamościu
• Obsługuje sekretariat Delegatury w Zamościu
• Obsługuje klientów Delegatury w Zamościu
• Obsługuje sprawy administracyjne Delegatury w Zamościu

Wymagania niezbędne

• Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
• Komunikatywność, dokładność, systematyczność, terminowość
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i zarządzania czasem, odpowiedzialność za powierzone zadania
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Orientacja na klienta
• Wysoki poziom kultury osobistej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe