Izba Administracji Skarbowej w Lublinie Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/Referentka
Miejsce pracy: Puławy
Ogłoszenie o naborze Nr 160822
Warunki pracy
Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymaga sprawności obu rąk Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Siedziba Urzędu Skarbowego w Puławach znajduje się przy ul. Władysława Grabskiego 4 w Puławach i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, posiada parking i podjazd przy wejściu. W budynku funkcjonują toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
Przyjmuje, kompletuje i weryfikuje pisma oraz dokumenty wpływające drogą pocztową, elektroniczną (e-mail, e_PUAP, fax, SZD) do Urzędu oraz przekazywane z Sali obsługi podatnika, ewidencjonuje przyjętą korespondencję we właściwym systemie informatycznym i dystrybuuje do poszczególnych komórek organizacyjnych celem zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Urzędzie oraz umożliwienia monitorowania tego obiegu.
Przyjmuje, rejestruje i wysyła listy/paczki z poszczególnych komórek organizacyjnych celem zapewnienia prawidłowej obsługi korespondencji wychodzącej w formie tradycyjnej jak i elektronicznej (e_PUAP), udokumentowania faktu wyjścia korespondencji oraz jej kosztów.
Prowadzi rejestry i raporty generowane w systemie komputerowym w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
znajomość przepisów ustawy: Ordynacja podatkowa Dział I, II rozdział 1 i 2, Dział III rozdział 1, 2, 4-10, Dział IV rozdział 1-6 Dział VII
ustawy o doręczeniach elektronicznych - Rozdział 1-2
znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Puławach.
otwarty stosunek do klienta,
umiejętność pracy w zespole,
komunikatywność i umiejętność przekazywania informacji,
praca pod presją czasu,
obsługa komputera;
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
