Referent/Referentka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
  

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (system elektronicznego zarządzania dokumentacją)
• obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą
• tworzy i opracowuje projekty pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii
• przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację lekarzy weterynarii wyznaczonych oraz dokonuje wstępnej weryfikacji zawartych w nich danych
• przygotowuje dokumentację, która niezbędna jest do sporządzania miesięcznego sprawozdania
• obsługuje interesantów w celu organizacji i właściwej działalności Inspektoratu
• prowadzi archiwum Inspektoratu
• prowadzi sprawy z zakresu zamówień publicznych
• zajmuje się gospodarką magazynową
• zaopatrzenie magazynów, materiałów biurowych, sprzętu biurowego oraz środki czystości
• rozlicza karty drogowe
• prowadzi książki obiektów budowlanych
• prowadzi sprawy związane z przeglądami instalacji i ubezpieczeniem obiektów
• prowadzi ewidencję pieczęci, legitymacji służbowych, druków ścisłego zarachowania oraz delegacji służbowych

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość Ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
• znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów szczegółowych dla jednostek budżetowych
• umiejętność obsługi komputera
• znajomość obsługi pakietu Office
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• uprzejmość
• rzetelność
• odpowiedzialność
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe