Archiwum Państwowe w Lublinie Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 147580
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań: - praca administracyjno-biurowa, - reprezentacja urzędu, - wyjazdy służbowe,
- obsługa klientów zewnętrznych- praca w systemie ośmiogodzinnym, - możliwy kontakt z czynnikiem alergennym, - praca z komputerem, - praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi, - budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, - praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, - praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku, - dźwig osobowy i towarowy.
Zakres zadań
Prowadzi kancelarię Archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w celu zapewniania sprawnej działalności Archiwum.
Obsługuje interesantów archiwum oraz w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych.
Prowadzi obowiązujące składy oraz zbiory dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi w celu zapewnienia porządku i chronologii.
Prowadzi organizacje spotkań i zebrań dyrekcji. Bierze udział w przygotowywaniu zebrań, konferencji i uroczystości.
Pomaga w prowadzeniu spraw administracyjnych.
Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia prawidłowego przejmowania i przechowywania materiałów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
Biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
Umiejętność sprawnej organizacji pracy
Asertywność
Sumienność
Komunikatywność
Kreatywność
Wysoka kultura osobista
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność argumentowania i przekonywania
Znajomość ustawy oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
Znajomość bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
Znajomość przepisów KPA
Znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
