Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Biłgoraju Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Biłgoraj
Ogłoszenie o naborze Nr 155363
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa wykonywana na terenie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Biłgoraju
praca z użyciem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego czasu pracy
budynek nie dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak podjazdów, toalety niedostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową, miejsce pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku.
Zakres zadań
Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Inspektoratu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów.
Przyjmuje i wysyła przesyłki pocztowe w celu właściwego obiegu dokumentów.
Archiwizuje i przekazuje dokumenty do składnicy akt, w celu właściwego obiegu dokumentów, udziela instruktaży dot. prawidłowego przygotowania dokumentów w celu przekazania ich do składnicy akt.
Obsługuje komputer oraz systemy korespondencyjne w celu uzyskania i przekazania informacji powstałych w toku bieżącej pracy.
Telefonicznie lub osobiście udziela informacji stronom, instytucjom uprawnionym.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku referenta
umiejętność pracy w zespole
umiejętność komunikowania się
umiejętność organizowania pracy własnej
rzetelność i terminowość
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
znajomość/przeszkolenie z obsługi programów komputerowych
znajomość obsługi programów Płatnik, Probit, Trezor
