Referent / Referentka / Młodszy Specjalista / Młodsza / Specjalistka w Sekcji ds. Nauczycieli Akademickich

Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Praca w Dziale Kadr i Spraw Socjalnych UMLub wiąże się z zaangażowaniem w szerokie spektrum zadań, co czyni ją idealnym miejscem do zdobycia kompleksowego doświadczenia w obszarze, poznania specyfiki sektora akademickiego oraz rozwijania kompetencji organizacyjnych i prawnych.

• Przygotowanie i realizacja procesów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunków pracy nauczycieli akademickich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych
• Ewidencjonowanie danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym
• Obsługa i aktualizacja danych w systemach oraz platformach zewnętrznych, m.in. POL-on
• Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz przygotowywanie skierowań
• Przygotowywanie raportów i zestawień na polecenie przełożonego
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Uczelni w zakresie spraw kadrowych

• Wykształcenie: wyższe I stopnia (licencjat)
• Doświadczenie zawodowe w obszarze kadrowym: 1 rok
• Dobra znajomość obsługi komputera i systemów informatycznych (mile widziana znajomość systemów ERP, w szczególności Egeria lub Enova)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela
• Kompetencje miękkie: efektywność działania, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, dokładność w realizowaniu zadań, umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

• Zatrudnienie w instytucji publicznej o wysokim prestiżu (umowa na zastępstwo)
• Atrakcyjne warunki pracy, pakiet socjalny i benefity m.in. dofinansowanie kart MultiSport, świadczenia świąteczne, dodatkowe wynagrodzenie roczne („13. pensja”)
• Informacja o proponowanym wynagrodzeniu zostanie przekazana kandydatom/tkom przed rozmową kwalifikacyjną.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji, w tym udziału w szkoleniach/kursach
• Pracę w stałych godzinach
• Współpracę w doświadczonym zespole ekspertów

• CV
• List motywacyjny
• Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodne z Kodeksem pracy oraz RODO - treść oświadczenia pobierz

Dokumenty aplikacyjne prosimy przesłać do 27 stycznia 2026 r. elektroniczne poprzez przycisk aplikowania.