Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu
Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Wola Piasecka
Nr ref.: Pad_IK/Pias/X26
Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura, zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi przełożonych.
Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi samodzielnie planować swoją pracę, pilnować terminów i sprawnie realizować powierzone zadania.
Opis stanowiska:
Zarządzanie operacyjne i administracyjne biurem Inżyniera Kontraktu w Piaskach.
Sporządzanie wymaganych raportów, protokołów, zestawień i pism urzędowych.
Prowadzenie pełnego obiegu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
Archiwizacja oraz cyfryzacja dokumentacji zgodnie z procedurami firmy i Konsultanta.
Obsługa organizacyjna spotkań branżowych, w tym rad budowy.
Bieżąca obsługa interesantów i kierowanie spraw do odpowiednich osób.
Dbanie o sprawność zaplecza technicznego oraz zaopatrzenie biura.
Prowadzenie serwisu internetowego w zakresie aktualizacji wpisów i materiałów zdjęciowych.
Wymagania:
Wykształcenie co najmniej średnie.
Co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku biurowym.
Biegła obsługa pakietu MS Office oraz narzędzi Zoom, Teams i Dropbox.
Doskonała umiejętność planowania pracy, terminowość i skrupulatność.
Wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność pracy w zespole.
Samodzielność, dbałość o poprawność dokumentów i chęć podnoszenia kwalifikacji.
Dodatkowym atutem będzie praktyka w branży budowlanej lub przy projektach infrastrukturalnych.
Atutem będzie znajomość procedur obiegu dokumentów kontraktowych oraz natychmiastowa dostępność.
Oferujemy:
Umowę o pracę na pełny etat i stabilne warunki zatrudnienia.
Rynkowe wynagrodzenie dopasowane do zakresu kompetencji.
Pełne wyposażenie i narzędzia niezbędne na stanowisku.
Zdobycie unikalnego doświadczenia przy złożonym projekcie infrastrukturalnym.
Wsparcie merytoryczne ze strony zespołu ekspertów.
Możliwość natychmiastowego dołączenia do organizacji.
