Pomoc przy zabezpieczeniu organizacyjnym sesji Rady i posiedzeń komisji;pomoc przy prowadzeniu ewidencji uchwał rady i zarządzeń;pomoc przy prowadzeniu spraw organizacyjno - technicznych samorządów mieszkańców;pomoc przy przygotowaniu dokumentów do przekazania do archiwum;pomoc w sporządzaniu spisów zdawczo- odbiorczych dokumentacji przekazywanej do archiwum; pomoc w wydzielaniu dokumentacji niearchiwalnej do brakowania;pomoc w sporządzaniu spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do wybrakowania.