Podinspektor ds. kancelaryjnych i obsługi organów gminy
Urząd Gminy w Łaziskach
Podinspektor ds. kancelaryjnych i obsługi organów gminy
Miejsce pracy: Łaziska (pow. opolski, gm. Łaziska), Łaziska
Numer: StPr/25/0578
OBOWIĄZKI:
- prowadzenie kancelarii urzędu,- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji w tym prowadzenie ewidencji korespondencji,- prenumerata czasopism i dzienników urzędów,-nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, -podejmownie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń, spotkań Rady Gminy i jej komisji oraz ich obsługa kancelaryjno-biurowa,- przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy Wojewodzie Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Lublinie, - prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta,- przechowywanie uchwał, zarządzeń podejmowanych przez Organy Gminy,- organizowanie i obsługa spotkań, zebrań, narad, posiedzeń Wójta i Sekretarza,-organizowaniekontaktów kontaktów interesantów z Wójtem, Sekretarzem, bądź kierownie ich do właściwych referatów, - prowadzenie ewidencji i kierownie do załatwiania skarg, wniosków, petycji, postulatów i inicjatyw obywatelskich składanych do urzędu,-prowadzenie ewidencji oraz udzielanie odpowiedzi na wpływające zapytania w trybie informacji publicznej,-prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez osoby zobowiązane do Wójta Gminy Łaziska oraz Przewodniczącego Rady Gminy Łaziska,- organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,- współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudniania bezrobotnych,- prowadzenie spraw dotyczących komunikacji społecznej oraz współpraca z mass mediami,- obsługa poczty elektronicznej oraz obsługa ePUAP i e-doręczeń
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie zawodowe
Wymagania inne:
Szegóły dotyczące rekrutacji pod Linkiem: https://laziska.bip.lubelskie.pl/index.php?id=81&p1=szczegoly&p2=145271) posiadanie obywatelstwa polskiego, z tym, że dopuszcza się zatrudnienie na stanowisku urzędniczym osobę nieposiadającą obywatelstwa polskiego pod warunkiem, że dysponuje ona znajomością języka polskiego potwierdzoną jednym z poniższych dokumentów:a) certyfikatem znajomości języka polskiego poświadczającym zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego;b) dokumentem potwierdzającym ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim;c) świadectwem dojrzałości uzyskanym w polskim systemie oświaty;d) świadectwem nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydanym przez Ministra Sprawiedliwości.2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,3) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym,4) posiadanie nieposzlakowanej opinii,5) brak prawomocnego skazania przez sąd za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na powyższym stanowisku urzędniczym wynikających z załącznika nr 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm.), tj.:a) wyższe wykształcenie w specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na powyższym stanowisku urzędniczym lubb) średnie wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na powyższym stanowisku urzędniczym oraz co najmniej 3-letni staż pracy.
Miejsce pracy:
Łaziska
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 840 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim
