Osoba na stanowisku podinspektor ds. szkoleń i archiwum
LUBELSKA AGENCJA WSPIERANIA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W LUBLINIE
Osoba na stanowisku podinspektor ds. szkoleń i archiwum
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/1429
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:1. prowadzenie archiwum zakładowego LAWP;2. współudział w opracowywaniu i aktualizacji instrukcji wewnętrznych, a w sz zególności Instrukcji Wykonawczej, w zakresie działań oddziału;3. opracowywanie regulaminów wewnętrznych LAWP, w tym Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników LAWP;4. przeprowadzanie służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym;5. organizacja i obsługa szkoleń oraz działań podnoszących kwalifikacje kadry wdrażającej;6. zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej oraz aktualizacja zasobów archiwalnych;7. naliczanie odpisów na ZFŚS oraz prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem, środków ZFŚS;8. tworzenie dokumentów dostępnych cyfrowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami;9. prowadzenie i dokumentowanie spraw w systemie EZD RP, pełniącym funkcję systemu podstawowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Zawód: Archiwista zakładowy Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
Poziom wykształcenia: wyższe (mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.)Umiejętności:umiejętność analizowania i stosowania przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej i archiwistyki, prawa pracy w zakresie szkoleń, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ZFŚS, biegła znajomość obsługi komputera (pakiet OFFICE) i urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole, umiejętność właściwego przekazywania informacji pracownikom, konstruowania jasnych wypowiedzi, znajomość przepisów prawa z zakresu samorządu województwa.INNE:pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia.
Miejsce pracy:
Lublin
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 2 600 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie