Osoba na stanowisku ds. obsługi i monitorowania projektów w wydziale wdrażania projektów
Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie
Osoba na stanowisku ds. obsługi i monitorowania projektów w wydziale wdrażania projektów
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/1451
OBOWIĄZKI:
1.Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów. 4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami.6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych. 11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie zawodowe (wymagany staż - lata: 1)
Wymagania inne:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:1.WYKSZTAŁCENIE: wyższe magisterskie.2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.(*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy.3.WIEDZA: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomość europejskich i krajowych polityk dotyczących rynku pracy, znajomość funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, znajomość problematyki rynku pracy, znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, przepisów dot. pomocy publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o ochronie danych osobowych.WYMAGANIA DODATKOWE:1.WYKSZTAŁCENIE: preferowane wyższe magisterskie: prawo, ekonomia, administracja, studia podyplomowe: zarządzanie projektami unijnymi2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: doświadczenie w Administracji Publicznej i/lub doświadczenie przy wdrażaniu Europejskiego Funduszu Społecznego.3.WIEDZA: nie wymagana.ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:-umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,-zdolność efektywnej pracy z innymi (praca zespołowa), -umiejętność organizowania czasu pracy, tj. planowania i dotrzymywania terminów,-zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia,-samodyscyplina,-kreatywność, zaangażowanie,-dokładność, odpowiedzialność,-umiejętność komunikowania się, w tym prowadzenia spotkań informacyjnych z Beneficjentami w zakresie prac wydziału oraz zdolność do prowadzenia negocjacji,-znajomość obsługi systemów informatycznych pakiet biurowy, pocztowa elektroniczna, PowerPoint, WORD, Excel,-odporność na stres,-gotowość uczenia się.
Miejsce pracy:
Lublin
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 000 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie
