Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,

- obsługa klientów zewnętrznych- praca w systemie ośmiogodzinnym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Przejmuje i opracowuje zespoły archiwalne
• Zabezpiecza materiały archiwalne w celu ich wieczystego przechowywania
• Udostępnia materiały archiwalne w celu ich wykorzystywania w badaniach i poszukiwaniach archiwalnych
• Ewidencjonuje materiały archiwalne w celu dostępu lub poprawy dostępu do informacji
• Przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w organach i jednostkach organizacyjnych: sporządza protokoły i wystąpienia pokontrolne, sprawdza stan realizacji zaleceń pokontrolnych
• Wykonuje czynności kancelaryjne i biurowe
• Aktualizuje bazy danych funkcjonujące w Oddziale
• Popularyzuje wiedzę o archiwum i jego zasobie

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa archiwalnego
• Znajomość podstaw archiwistykI
• Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość metodyki archiwalnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość systemu EZD
• Komunikatywność
• Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie B1