- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur, regulaminów, instrukcji oraz zarządzeń, w tym konsultowanie dokumentów z Radcą Prawnym,- prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie działania działu oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,- sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień na potrzeby instytucji, w tym w obszarze kontroli zarządczej,- realizacja zakupów oraz zamówień publicznych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania instytucji,- zapewnienie ciągłości dostaw mediów i usług niezbędnych do funkcjonowania instytucji oraz współpraca z dostawcami,- przygotowywanie i koordynowanie umów związanych z zakresem działania działu,- prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,- zarządzanie majątkiem instytucji w zakresie środków trwałych i wyposażenia, w tym ewidencja, gospodarowanie oraz nadzór nad użytkowaniem, ubezpieczenia,- organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych,- sporządzanie dokumentów OT (przyjęcie środka trwałego) na podstawie dowodów zakupu,- udział w komisjach likwidacyjnych oraz sporządzanie dokumentów LT (likwidacja) na podstawie protokołów i spisów z natury,- oznakowanie składników majątku zgodnie z obowiązującymi w instytucji zasadami,- kierowanie pracą zespołu pracowników obsługi, w tym organizowanie i nadzorowanie pracy,- nadzór nad sprzedażą wydawnictw oraz biletów na wydarzenia, w tym zapewnienie prawidłowości rozliczeń.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu Wykształcenie: średnie zawodowe
Wymagania inne:
Wymagania niezbędne- wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, finanse/rachunkowość, prawo, kierunki pokrewne),-minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji/organizacji pracy lub zarządzania działem (mile widziane w instytucji kultury lub sektorze publicznym),- doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu,- znajomość zagadnień: zamówienia publiczne, gospodarka majątkiem trwałym, obieg dokumentów, podstawy kontroli zarządczej,- praktyczna umiejętność przygotowywania/koordynowania umów i współpracy z obsługą prawną i agentami ubezpieczeniowymi,- znajomość wymogów BHP i ppoż. w organizacji (mile widziane szkolenia/kwalifikacje lub współpraca z inspektorem BHP),- bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją terminów,- biegła znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel w zakresie zestawień i analiz).Mile widziane- doświadczenie w instytucji kultury/jednostce samorządowej,- znajomość systemów FK/majątkowych lub narzędzi ewidencyjnych,- doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu inwentaryzacji,- umiejętność usprawniania procesów i wdrażania procedur.
Miejsce pracy:
Lublin
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:
od 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia:
+ dodatek stażowy+ dodatek funkcyjny
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie
