Kierownik referatu administracji

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. podział pracy między podległe stanowiska w sposób gwarantujący ich równomierne obciążenie i właściwe wykorzystanie oraz kontrola postępu powierzonych prac; 2. nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników;3. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi pozostające w kompetencjach Wydziału Organizacji oraz współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w toku procedury o udzielenie zamówienia publicznego;4. nadzór nad organizacją i realizacją zakupów towarów i usług, w tym nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie prowadzonych zadań oraz kontrola ilościowa i jakościowa dostaw zakupionych materiałów oraz nadzór nad prowadzeniem reklamacji;5. planowanie oraz monitorowanie kosztów administrowania jednostki oraz zgodności wydatków z planem finansowym;6. nadzór nad organizacją inwentaryzacji w jednostce;7. nadzór nad zamawianiem druków, wniosków, formularzy niezbędnych do realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich wytycznymi;8. zakup odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej zgodnie z wykazem opracowanym przez wieloosobowe stanowisko pracy ds. BHP i PPOŻ;9. prowadzenie całości spraw związanych z administrowaniem pomieszczeń biurowych i pomocniczych będących w użytkowaniu jednostki, w tym zapewnienie dozoru, porządku i nadzoru nad utrzymaniem czystości; 10. obsługa jednostki w zakresie wyposażenia użytkowanych pomieszczeń;11. nadzór nad obsługą sekretarską Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora;12. nadzór nad obsługą kancelaryjno-biurową jednostki;13. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania jednostki w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne;14. wdrażanie i zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w jednostce oraz prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą jednostki przez organy kontroli zewnętrznej, w tym prowadzenie książki kontroli;15. współpraca z Wydziałem Gospodarowania Majątkiem w zakresie zapewnienia ubezpieczenia mienia jednostki;16. prowadzenie rejestru dokumentów założycielskich jednostki;17. nadzór nad organizacją transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby jednostki;18. gospodarowanie samochodami służbowymi, w tym nadzór w zakresie terminowych przeglądów okresowych i rejestracyjnych oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem służbowych środków transportu;19. nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów.Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej: https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html