Zabudowę Inspektoratu w Lublinie stanowi budynek administracyjny wyposażony w wewnętrzną windę dostosowaną dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Brak windy lub podjazdu na zewnątrz budynku. Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
wykonuje czynności kancelaryjne zapewniające obieg dokumentów w jednostce, w tym:
rejestruje w systemie EZD RP i rozdziela korespondencję elektroniczną wpływającą do WIOŚ w Lublinie
przyjmuje korespondencję papierową i przesyłki wpływające do Inspektoratu, rejestruje w systemie EZD RP i rozdziela korespondencję oraz przesyłki
wysyła korespondencję papierową i elektroniczną oraz nadaje przesyłki
prowadzi skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych WIOŚ w Lublinie
udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych Wydziałów, stanowisk pracy lub instytucji
obsługuje domofon i wpuszcza do obiektu interesantów oraz podmioty uprawnione
realizuje zadania związane z zaopatrzeniem materiałowym jednostki, zapewnieniem dostawy mediów, środków transportu i łączności oraz świadczeniem usług związanych z eksploatacją obiektów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
Dobra znajomość obsługi programów biurowych
Znajomość przepisów dot. służby cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
Znajomość organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny
Grzeczność i uprzejmość
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
