Asystent / Asystentka ds. administracyjnych - Pracownik recepcji


Asystent / Asystentka ds. administracyjnych - Pracownik recepcji
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie funkcjonowaniem recepcji/sekretariatu
  • Wsparcie Dyrektora Zakłady w bieżących zadaniach
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Organizacja spotkań wewnątrz firmowych
  • Obsługa wizyt gości krajowych i zagranicznych
  • Organizacja podróży służbowych dla pracowników (rezerwacja hoteli, środków transportu)
  • Przygotowywanie pism, zestawień, raportów, prezentacji w ramach bieżących potrzeb
  • Protokołowanie spotkań
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej firmy
  • Rejestrowanie faktur w systemie
  • Organizacja bieżącego zaopatrzenia biura w niezbędne materiały
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • Bieżące wsparcie innych działów
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane w międzynarodowym środowisku
  • Wykształcenie wyższe (licencjat/magister) w zakresie administracji/zarządzania/ekonomii/prawa lub pokrewne
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację w mowie i piśmie – min. B2
  • Prawo jazdy kat. B
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość
  • Wysoka kultura osobista i miła aparycja
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne
Oferujemy:
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie
  • Multikafeterię Benefit Systems i inne świadczenia
  • Dofinansowanie do posiłków
  • Owocowe poniedziałki
  • Codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku
  • Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanych kompetencji
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Varroc Lighting Systems (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Varroc Lighting Systems danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem mdelegos@varroclighting.com Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

W razie pytań możesz się skontaktować z nami pod adresem mdelegos@varroclighting.com.
APLIKUJ TERAZ
Praca lubelskie