Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura


Firma z branży produkcyjnej

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura
Miejsce pracy: Łuków
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania.
  • Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu.
  • Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna.
  • Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom.
  • Nadzór nad dokumentacją, jej rejestracją, segregowaniem i archiwizacją.
  • Organizowanie zakupów na potrzeby biura, w tym materiałów biurowych, artykułów spożywczych i środków czystości.
  • Wsparcie księgowości poprzez przygotowywanie zestawień, raportów i kart pracy.
  • Obsługa dokumentów finansowo-administracyjnych, w tym umów i faktur.
  • Kontakt i reprezentowanie organizacji przed urzędami oraz instytucjami podatkowymi.
  • Prowadzenie ewidencji odpadów oraz kompletowanie wymaganych danych.
Wymagania
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Skrupulatność, terminowość i samodzielność.
  • Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte kompetencje komunikacyjne.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office i swobodne korzystanie ze sprzętu biurowego.
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym, umożliwiający korespondencję mailową i podstawową komunikację z zagranicznymi gośćmi.
  • Umiejętność sprawnego wykonywania kilku rodzajów zadań administracyjnych jednocześnie.
Oferujemy
  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
  • Premie uznaniowe oraz dodatkowe premie świąteczne.
  • Samodzielne stanowisko z dużą przestrzenią do podejmowania decyzji.
  • Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura.
  • Integracje i spotkania zespołowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Praca lubelskie