Doradca ds. zatrudnienia

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:1. Promocja form pomocy oferowanych przez Powiatowy Urząd Pracy na lokalnym rynku pracy.2. Pozyskiwanie do współpracy pracodawców, w szczególności w zakresie zgłaszania ofert pracy do bazy ofert pracy.3. Przeprowadzanie rozmów z pracodawcami w celu ustalenia ich oczekiwań w zakresie form pomocy.4. Udzielanie pracodawcom pomocy określonej w ustawie, w szczególności w zakresie pośrednictwa pracy oraz ułatwiania dostępu do innych form pomocy.5. Utrzymywanie stałego kontaktu z pracodawcami, z którymi została nawiązana współpraca.6. Pozyskiwanie ofert pracy.7. nformowanie bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców o przysługujących im prawach i obowiązkach, o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy.8. Upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy (ePracy) udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy.9.Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo i pracodawców, w szczególności w formie giełd pracy lub targów pracy.10. Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy.11. Weryfikacja pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy.12. Dostęp do informacji zawartych w bazie CV i ePracy.13. Udział w przygotowaniu działań marketingowych Powiatowego Urzędu Pracy.14. Udział w organizowaniu giełd pracy, targów pracy i innych wydarzeń związanych z lokalnym rynkiem pracy.15. Obsługa spraw związanych ze zwolnieniami monitorowanymi.16. Przygotowywanie odpowiedzi na pisma w związku z korespondencją przychodzącą i jej wysyłka.17. Prowadzenie rejestrów korespondencji wychodzącej i przychodzącej i innych rejestrów w zależności od potrzeb.18. Sporządzanie wydruków niezbędnych do realizacji wykonywanej pracy.19. Współpraca z innymi doradcami ds. zatrudnienia w zakresie realizacji ofert pracy.20. Udział w badaniu zawodów deficytowych i nadwyżkowych.21. Udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji.22. Pomoc klientom w zakładaniu konta na portalu praca.gov.pl.23. Uwierzytelnianie konta klientów urzędu na portalu praca.gov.pl.24. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie innych form pomocy.25. Udział w wydarzeniach promujących formy pomocy i działania Powiatowego Urzędu Pracy.26. Przygotowanie sprawozdań z realizowanych zadań oraz informacji dla potrzeb statystyki o rynku pracy.27. Przygotowywanie informacji niezbędnych do aktualizacji strony BIP, strony internetowej urzędu czy Facebooka urzędu.28. Prowadzenie na zajmowanym stanowisku teczek rzeczowych i rejestrów.29. Gromadzenie i przechowywanie dokumentów w teczkach rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną.30. Inicjowanie i organizowanie kontaktów pracodawców z bezrobotnymi, poszukującymi pracyi osobami biernymi zawodowo. 31. Informowanie bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacjii przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy. 32. Udzielanie pracodawcom pomocy:- w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,- we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników poprzez udzielanie indywidualnych porad zawodowych.33. Realizacja zadań w zakresie zatrudniania cudzoziemców obywateli państw sąsiadujących z Polską (Republiki: Armenii, Białorusi, Mołdawii, Ukrainy) w szczególności poprzez rejestrowanie w systemie SYRIUSZStd oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom i wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca, prowadzenie ich rejestrów, ewidencjonowanie powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy przez cudzoziemca. 34. Obsługa bezrobotnych i poszukujących pracy, w szczególności:- ustalenie potrzeb klienta,- ułatwianie dostępu form pomocy określonych w ustawie, m.in. kierowanie klienta do odpowiednich pracowników urzędu pracy lub innych instytucji.35. Kierowanie osób zarejestrowanych do pracodawcy krajowego, którzy zgłosili krajową ofertę pracy, w tym na miejsca subsydiowane oraz do odbycia stażu. 36. Sporządzanie dla osób uprawnionych zarejestrowanych w urzędzie Indywidualnego Planu Działania. 37. Realizacja zadań w zakresie wydawania bonów na zasiedlenie i bonów na kształcenie ustawiczne.38. Udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w doborze odpowiedniego zawodu lub miejsca pracy oraz planowaniu rozwoju kariery zawodowej, a także przygotowanie do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu pracy.39. Realizacja pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES w zastępstwie innego doradcy ds. zatrudnienia.