Archiwista


Archiwum Państwowe w Zamościu
Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Zamość
Ogłoszenie o naborze Nr 87281

Warunki pracy


  • stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem;

  • narażenie na kontakt z kurzem;

  • możliwość narażenia na czynniki biologiczne: bakterie, grzyby, pleśnie, pył osiadły;

  • praca na wysokościach do 3 m (dokumentacja przechowywana na regałach do wys. 3 m);

  • wysiłek fizyczny;

  • wyjazdy i wyjścia służbowe.

Zakres zadań

  • porządkuje dokumentację niearchiwalną
  • sygnuje oraz wprowadza dane do systemu ewidencyjnego
  • prowadzi ewidencję przechowywanej dokumentacji niearchiwalnej
  • bierze udział w pracach przy wydzielaniu i niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej
  • realizuje wypożyczenia i zwroty dokumentacji niearchiwalnej z magazynów oraz innych instytucji
  • sporządza sprawozdania okresowe z zakresu obsługi dokumentacji niearchiwalnej
  • uczestniczy w przejmowaniu dokumentacji niearchiwalnej
  • prowadzi prace przy wydzielaniu i niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej
  • prowadzi obsługę dokumentacji niearchiwalnej w zakresie kwerend do celów pracowniczych wraz z przygotowaniem kopii dokumentów do poświadczenia
  • prowadzi elektroniczną bazę danych o przechowywanej dokumentacji niearchiwalnej
  • gromadzi informację o aktach pracowniczych z terenu właściwości Archiwum przechowywanych w innych archiwach oraz podmiotach prowadzących komercyjną działalność z zakresu przechowalnictwa
  • w ramach czynności wspomagających oddział I przeprowadza kwerendy w materiałach archiwalnych, sporządzonych w języku polskim i rosyjskim oraz przygotowuje kopie do poświadczenia
  • rozmieszcza akta w magazynach
  • uczestniczy w ekspertyzach archiwalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań (obsługa dokumentacji niearchiwalnej, realizacja kwerend).
  • znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
  • znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
  • znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietów biurowych
  • odporność na stres
  • umiejętność obsługi drukarki i skanera
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość systemu EZD PUW
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • kurs archiwalny I stopnia
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność
  • dokładność
APLIKUJ TERAZ
Praca lubelskie